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Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Personalsachbearbeiter/in (0,5-0,75 Stelle)
(m/w/d)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe
- Entlohnung angelehnt an TV-L Gehaltstabelle E8 Stufe 6
- Weihnachtsgeld in Höhe eines November-Bruttomonatsgehalts
- Urlaubsgeld
- 6 Wochen Urlaub
- Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- Individuelle Einarbeitung & wertschätzendes Feedback
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke (Sprudel, Wasser, Kaffee)
- Firmenevents (z.B. Firmenlauf, Wanderung, Weihnachtsfeier)
- Dienstradleasing
- Parkplatz vorhanden
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und allgemeinen Personalwesen
- Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt und Zeiterfassungssystem von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Selbständiges Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagement und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, täglich neue Personalveränderungen aufzunehmen und zu verarbeiten
Das Aufgabengebiet der Personalabteilung umfasst u.a.:
DATEV Lohn- und Gehalt:
- Neuanlagen, Änderungen und Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
- Datenbankpflege (Eingabe neuer Daten)
- Abrufen elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Fehlzeitenmanagement
Allgemeine Arbeiten:
- Terminkoordination und -überwachung
- Arbeiten mit Zeiterfassungssystem myJugendhilfe (Einarbeitung und Admin-Schulung erfolgt)
- Kommunikation mit internen Abteilungen und Mitarbeitenden
- Erstellung von Listen und Meldungen für das Landesjugendamt
- Bearbeitung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
- Erstellung von Zeugnissen, Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen
- Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
Bewerbung, Ein- und Austritte:
- Bewerbermanagement (Kommunikation, Terminvereinbarungen, Eintrittsformalitäten, Listen und Statistiken)
Die Öffnungszeiten der Personalabteilung (Mo-Do 8-13:00 Uhr und Freitags 8-12 Uhr) sind in Absprache mit den Kolleginnen abzudecken. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 4-5 Tage vormittags.
Weitere Informationen zur GeSo Jugendhilfe findest du >hier<
Wenn du Interesse an der verantwortungsvollen Aufgabe hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!