Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Personalsachbearbeiter/in (0,5-0,75 Stelle)

 (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe
• Entlohnung angelehnt an TV-L Gehaltstabelle E8 Stufe 6
• Weihnachtsgeld in Höhe eines November-Bruttomonatsgehalts
• Urlaubsgeld
• 6 Wochen Urlaub
• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Individuelle Einarbeitung & wertschätzendes Feedback
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke (Sprudel, Wasser, Kaffee)
• Firmenevents (z.B. Firmenlauf, Wanderung, Weihnachtsfeier)
• Dienstradleasing
• Parkplatz vorhanden

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und allgemeinen Personalwesen
• Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt und Zeiterfassungssystem von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Selbständiges Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagement und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, täglich neue Personalveränderungen aufzunehmen und zu verarbeiten

Das Aufgabengebiet der Personalabteilung umfasst u.a.:

DATEV Lohn- und Gehalt:

• Neuanlagen, Änderungen und Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Datenbankpflege (Eingabe neuer Daten)
• Abrufen elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Fehlzeitenmanagement

Allgemeine Arbeiten:

• Terminkoordination und -überwachung
• Arbeiten mit Zeiterfassungssystem myJugendhilfe (Einarbeitung und Admin-Schulung erfolgt)
• Kommunikation mit internen Abteilungen und Mitarbeitenden
• Erstellung von Listen und Meldungen für das Landesjugendamt
• Bearbeitung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
• Erstellung von Zeugnissen, Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen
• Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen

Bewerbung, Ein- und Austritte:

• Bewerbermanagement (Kommunikation, Terminvereinbarungen, Eintrittsformalitäten, Listen und Statistiken)

Die Öffnungszeiten der Personalabteilung (Mo-Do 8-13:00 Uhr und Freitags 8-12 Uhr) sind in Absprache mit den Kolleginnen abzudecken. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 4-5 Tage vormittags.

Weitere Informationen zur GeSo Jugendhilfe findest du >hier<

Wenn du Interesse an der verantwortungsvollen Aufgabe hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!